L’importanza di un software per la gestione strumenti e tarature in un’azienda non può essere sottovalutata, specialmente in settori in cui la precisione delle misurazioni e la conformità normativa sono fondamentali. Ecco perché un software di gestione delle tarature come QX-GS svolge un ruolo cruciale in vari aspetti aziendali:
Tarature Complete, Report e Certificati:
Un software dedicato garantisce la registrazione precisa delle singole misure per le tarature degli strumenti di misura interne, ovvero confrontate con un primario. Questa registrazione è fondamentale per assicurare che gli strumenti siano calibrati in modo adeguato e producano misurazioni affidabili, con un Report di Taratura collegato al sistema di misura dal primario con Certificato Accredia. Tutto in un unico luogo virtuale, controllato e disponibile.
Conformità Normativa:
In molte industrie ci sono rigorose normative e standard di qualità che richiedono la taratura regolare degli strumenti di misura. Un software come QX-GS aiuta a garantire che tutte le tarature siano eseguite in conformità con queste normative. Ciò è essenziale per evitare sanzioni legali e per mantenere una buona reputazione aziendale.
Integrità dei dati ed efficienza vs dati disaggregati
La ISO 9001:2015 non richiede l’uso specifico di software, richiede che gli strumenti siano tarati e controllati regolarmente. Molti quindi, un po’ per abitudine, un po’ perché si pensa di risparmiare con il self-made, scrivono tabelle elenco strumenti e tabelle tarature scorrelate, portando ad una gestione di file e dati deframmentati.
Il successo o meno è demandato alla persona che deve controllare tabelle statiche, spesso commettendo errori e dimenticanze, evitabili con una soluzione software centralizzata, con notifiche, schedulazione, campi ad inserimenti spesso guidati, conforme allo standard richiesto, ricerche veloci, integrità dei dati, gestione dei flussi documentali, tracciabilità.
A conti fatti, considerando il canone del servizio, il costo complessivo, tenendo conto di efficienza, qualità, compliance normativa e formazione, supera in media tra il 10 e il 30% rispetto ad una soluzione SaaS dedicata.
Ovviamente ci si deve orientare bene: le proposte sono tante, molte offrono servizi di gestione qualità all-inclusive, che spesso svolgono bene la parte più burocratica, ma sui processi tecnici sono poco ottimizzati e offrono poca versatilità.
La tecnologia offre un vantaggio per evitare l’offerta all-inclusive, costosa e meno specializzata, la comunicazione e l’interfacciamento tra applicazioni e sistemi.
Quindi un ERP (Enterprise Resource Planning) che sia efficace, e che dialoghi con un gestionale di strumenti efficace, inserendo anche automazioni per ottimizzare e migliorare l’efficacia.
Tracciabilità:
Un software di gestione delle tarature consente una completa tracciabilità delle tarature passate e presenti. Questo è cruciale nel caso in cui sia necessario risalire alla data di taratura di uno strumento specifico o dimostrare la conformità normativa alle autorità di regolamentazione.
Efficienza Operativa:
Sempre più aziende si stanno orientando verso l’efficienza operativa per rimanere competitive. Un software come QX-GS semplifica notevolmente il processo di gestione delle tarature, consentendo di risparmiare tempo e risorse. Riduce la necessità di complesse procedure manuali o registrazioni cartacee.
Reportistica Dettagliata:
La generazione automatica di report dettagliati è un vantaggio significativo di un software di gestione delle tarature. Questi report possono essere utilizzati per monitorare le prestazioni degli strumenti, identificare tendenze e prendere decisioni informate sulla manutenzione e la sostituzione degli strumenti.
Riduzione dei Costi:
Un software efficace per la gestione delle tarature aiuta a ridurre i costi associati alla manutenzione e alla sostituzione degli strumenti.
Grazie alla tracciabilità accurata e alla programmazione delle tarature, è possibile ottimizzare l’uso degli strumenti e prevenire problemi dovuti a tarature scadute.
Scalabilità:
Con QX-GS, è possibile adattare il software alle dimensioni e alle esigenze specifiche della propria azienda. Questa flessibilità è essenziale per le aziende in crescita che vogliono gestire un numero sempre maggiore di strumenti.
Questa formula permette di non investire capitali iniziali da ammortizzare in anni, semplicemente un servizio a consumo che ogni anno è possibile cambiare. Inoltre non essendo installato non necessita di attività di un reparto, con un ulteriore risparmio. Ovviamente è disponibile anche in versione On Premise su server dedicato.
In sintesi
Un software per la gestione delle tarature come QX-GS offre una serie di vantaggi significativi, tra cui la precisione delle tarature, la conformità normativa, l’efficienza operativa, la tracciabilità, la reportistica dettagliata, la riduzione dei costi e la scalabilità. Investire in una soluzione di questo tipo è una scelta strategica per qualsiasi azienda che utilizza strumenti di misura e desidera garantire la qualità dei propri prodotti o servizi.
